Během zápisu podepisují zákonní zástupci Žádost o přijetí dítěte do MŠ. Dále odevzdávají potvrzení od pediatra o řádném očkování a způsobilosti dítěte k přijetí do MŠ.

MŠ může přijmout pouze dítě, které se podrobilo stanoveným pravidelným očkováním (dle očkovacího kalendáře ČR), má doklad, že je proti nákaze imunní nebo se nemůže očkování podrobit pro trvalou kontraindikaci. Zákonní zástupci zároveň prokážou svou totožnost občanským průkazem či cestovním pasem.

Do čtrnácti dnů od podpisu žádosti vydává ředitelka MŠ zákonným zástupcům Rozhodnutí o přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání. Současně také dochází k podpisu smlouvy mezi MŠ a zákonným zástupcem dítěte, ve které se zavazuje zákonný zástupce k uhrazení jednorázového zápisného ve výši 1500 Kč.